Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: [DATA]
In breve: raccogliamo solo i dati che servono a organizzare i nostri eventi di gioco: Infraplay, Long Day Play, serate in sede e PlayLab. Non li vendiamo e non li cediamo. Non facciamo pubblicità e non usiamo strumenti di tracciamento.
1. Chi siamo
Titolare del trattamento è Associazione Culturale Esempio APS, Via dei Giochi 1, 24121 Bergamo (BG), C.F. 00000000000. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a playlab@lucadv.it.
2. Quali dati usiamo, perché e per quanto
| Dati | Perché | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Email e password (salvata cifrata, nessuno può leggerla) | Farti accedere, inviarti conferme e promemoria degli eventi | Fornirti il servizio che chiedi (art. 6.1.b GDPR) | Finché tieni l'account. Se non accedi per 24 mesi lo cancelliamo, dopo averti avvisato. Se non confermi l'email entro 7 giorni, cancelliamo la registrazione. Se un organizzatore ti ha invitato e non attivi l'account entro 30 giorni, cancelliamo il tuo indirizzo |
| Nome visualizzato (va bene un nickname) e fascia d'età (14-17 o 18+) | Mostrarti agli altri partecipanti; verificare l'età minima | Come sopra | Come sopra |
| Qualifica di socio (con la scadenza) o di dimostratore, inserita dagli organizzatori. Per soci e dimostratori, gli organizzatori possono inserire nome ed email per mandare un invito ad attivare l'account | Riservare ai soci gli eventi in sede; organizzare i tavoli dei dimostratori | Rapporto associativo e servizio che chiedi (art. 6.1.b GDPR) | Finché tieni l'account o finché gli organizzatori non tolgono la qualifica |
| Prototipi che inserisci | Mostrarli nel catalogo dei PlayLab a cui li porti e, se non li nascondi, nella tua scheda visibile agli utenti registrati | Come sopra | Per il periodo che scegli tu per tutta la tua libreria: 6, 12 o 24 mesi dall'ultimo PlayLab a cui porti un prototipo o dall'ultimo rinnovo. Ti avvisiamo un mese prima della scadenza; puoi sempre eliminare i singoli prototipi |
| Iscrizioni (ruolo, prototipo portato, numero di accompagnatori; negli eventi con tavoli dimostrativi: gioco scelto per ogni turno o zona libera, preferenze e lista d'attesa) | Gestire posti, lista d'attesa e tavoli; spostarti in automatico al gioco che preferisci se si libera un posto | Come sopra | 12 mesi dall'evento |
| Interessi per i prototipi | Proporre tavoli che accontentino tutti (solo PlayLab) | Come sopra | Solo fino alla fine del PlayLab, poi li cancelliamo |
| Feedback che scrivi agli autori (testo e tuo nome visualizzato) | Far arrivare le tue osservazioni all'autore del gioco | Come sopra | Finché l'autore conserva il prototipo. Se cancelli l'account, i tuoi feedback restano all'autore senza il tuo nome |
| Presenze (con l'ora in cui le confermi all'appello) e assenze. Una disdetta arrivata dopo il termine indicato per l'evento conta come assenza | Gestire in modo equo i posti, che sono limitati, e organizzare meglio gli eventi. La presenza la confermi tu con il codice dell'evento, oppure la registra un organizzatore: se non viene confermata risulti assente | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Dettaglio: 12 mesi. Il totale delle presenze e la serie di presenze consecutive restano finché tieni l'account |
| Dati tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora) | Sicurezza del servizio | Nostro legittimo interesse | 30 giorni |
Email, password, nome visualizzato e fascia d'età servono per creare l'account: senza non possiamo registrarti.
3. Chi vede i tuoi dati
- Gli altri iscritti allo stesso evento vedono il tuo nome visualizzato, il gioco o la zona libera a cui sei iscritto e, ai PlayLab, il prototipo che porti e il tuo tavolo. Le tue preferenze le vedono solo gli organizzatori.
- Se sei dimostratore, gli utenti registrati vedono nella tua scheda i giochi che hai fatto conoscere agli eventi.
- Tutti gli utenti registrati possono aprire la tua scheda: vedono il tuo nome visualizzato, i prototipi che non hai nascosto e le tue medagliette (numero di eventi a cui hai partecipato e serie di PlayLab di fila). Le medagliette compaiono anche nella classifica della pagina Comunità. Puoi nascondere ogni prototipo dalla sua scheda e togliere medagliette e classifica dal profilo, in qualsiasi momento.
- Gli autori vedono quante persone sono interessate al loro gioco, non chi. Leggono i feedback che scrivi sul loro gioco, con il tuo nome. Gli organizzatori leggono un feedback solo se l'autore lo segnala come offensivo.
- Gli organizzatori, volontari dell'associazione autorizzati e vincolati alla riservatezza, vedono i dati che servono a gestire gli eventi, comprese le assenze e le qualifiche di socio e dimostratore, e tutti i prototipi inseriti, per poter rimuovere contenuti non adatti.
- I fornitori tecnici che ci servono per far funzionare il servizio (il server, gestito da un socio volontario su infrastruttura Aruba S.p.A.; l'invio delle email, tramite Aruba S.p.A.) trattano i dati solo per nostro conto e sulla base di un accordo scritto.
Le qualifiche di socio e di dimostratore le vedono solo gli organizzatori e tu.
Nessun altro. I dati restano in Unione Europea (Italia, datacenter di Bergamo).
4. Accompagnatori e minori
- Se porti accompagnatori registriamo solo il loro numero. Non indicarci nomi o altri dati.
- Per avere un account devi avere almeno 14 anni. I ragazzi più giovani possono partecipare agli eventi solo come accompagnatori di un genitore o di un adulto responsabile iscritto.
5. Cookie
Usiamo solo un cookie tecnico che ti tiene connesso. Non usiamo cookie di profilazione, di statistica o di terze parti, per questo non vedi banner.
6. Cancellazione
Puoi cancellare i tuoi prototipi e il tuo account in qualsiasi momento dal profilo. La cancellazione è definitiva: non possiamo ripristinare i dati cancellati, nemmeno su tua richiesta. Le copie di sicurezza servono solo a ripristinare il servizio in caso di guasto e vengono sovrascritte entro 30 giorni.
7. Decisioni automatiche
L'app calcola una proposta di tavoli, ma è solo un suggerimento che gli organizzatori modificano liberamente. Nessuna decisione che ti riguarda, come l'accesso agli eventi, viene presa in modo automatico. L'accesso agli eventi per soci dipende dalla qualifica che inseriscono gli organizzatori.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati (anche presenze e disdette), correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato riutilizzabile (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse.
Molte di queste cose puoi farle da solo dal profilo (modifica, scarica i miei dati, elimina account). Per il resto scrivi a playlab@lucadv.it: ti rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che trattiamo male i tuoi dati puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Modifiche
Se cambiamo qualcosa di importante in questa informativa te lo comunichiamo via email.